Conciliación manual o directa
Conciliación
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Conciliación Bancaria: Pagos, Transferencias Internas y Comisiones
## Descripción
Este artículo explica cómo realizar la **conciliación bancaria** en el sistema ERP, incluyendo la gestión de **pagos**, **transferencias internas** y **comisiones bancarias**. También cubre cómo manejar diferentes escenarios y corregir errores durante la conciliación.
## Funcionalidades
- Conciliación de transacciones bancarias.
- Búsqueda de movimientos por monto o concepto.
- Validación de pagos y facturas.
- Gestión de transferencias internas entre cuentas.
- Registro y conciliación de comisiones bancarias.
- Opción de deshacer conciliaciones.
- Control de estados (pendiente, conciliado).
## Cómo utilizarlo
### 1. Conciliar transacciones
1. Ir al módulo de **Contabilidad**.
2. Acceder al **diario bancario** o extracto.
3. Seleccionar una transacción.
4. Buscar el movimiento correspondiente:
- Por **monto**.
- Por **concepto**.
5. Seleccionar la coincidencia correcta.
6. Confirmar la conciliación.
### 2. Conciliar pagos
- Al seleccionar una factura o pago:
- El estado cambia a **conciliado**.
- La transacción queda correctamente vinculada.
### 3. Conciliar transferencias internas
1. Identificar la transferencia (ej. de efectivo a banco).
2. Buscarla por monto o concepto.
3. Tener en cuenta:
- El estado final depende del **cierre del extracto bancario**.
4. Validar el extracto para completar la conciliación.
### 4. Gestionar comisiones bancarias
#### Opción A: Registro diario (recomendado)
1. Seleccionar la transacción de comisión.
2. Registrar la comisión:
- Asignar el contacto (banco).
3. Validar:
- Se genera un monto pendiente asociado al contacto.
4. Al final del mes:
- Asociar estas comisiones a la factura del banco.
#### Opción B: Registro contra factura
1. Esperar la factura bancaria.
2. Registrar la factura.
3. Durante la conciliación:
- Asignar cada comisión a la factura.
4. El sistema irá pagando la factura parcialmente hasta completarla.
### 5. Deshacer conciliación
1. Seleccionar la transacción conciliada.
2. Usar la opción de **deshacer conciliación**.
3. Volver a conciliar correctamente.
### 6. Conciliar pagos parciales
- Si la factura es mayor que la transacción:
- Seleccionar opción de **pago parcial**.
- Repetir el proceso hasta completar el monto total.
## Casos de uso
- Conciliación diaria de movimientos bancarios.
- Control de transferencias entre cuentas.
- Registro y control de comisiones bancarias.
- Corrección de errores en conciliaciones.
- Pago parcial de facturas mediante múltiples transacciones.
## Notas importantes
- Las transferencias internas requieren validar el **extracto bancario** para completar su estado.
- Las comisiones pueden gestionarse de forma diaria o mensual.
- Es posible conciliar una factura en múltiples transacciones.
- Siempre validar que el monto y concepto coincidan.
- Se puede revertir una conciliación si se detecta un error.
## Preguntas frecuentes
### ¿Cómo busco una transacción para conciliar?
Puedes buscarla por monto o por concepto.
### ¿Por qué una transferencia no aparece como conciliada?
Porque falta validar el extracto bancario.
### ¿Puedo pagar una factura en varias partes?
Sí, mediante conciliaciones parciales.
### ¿Qué hago si concilié mal una transacción?
Puedes deshacer la conciliación y repetir el proceso.
## Keywords
conciliación bancaria, ERP contabilidad, extracto bancario, pagos, transferencias internas, comisiones bancarias, conciliación parcial, control financiero
## Descripción
Este artículo explica cómo realizar la **conciliación bancaria** en el sistema ERP, incluyendo la gestión de **pagos**, **transferencias internas** y **comisiones bancarias**. También cubre cómo manejar diferentes escenarios y corregir errores durante la conciliación.
## Funcionalidades
- Conciliación de transacciones bancarias.
- Búsqueda de movimientos por monto o concepto.
- Validación de pagos y facturas.
- Gestión de transferencias internas entre cuentas.
- Registro y conciliación de comisiones bancarias.
- Opción de deshacer conciliaciones.
- Control de estados (pendiente, conciliado).
## Cómo utilizarlo
### 1. Conciliar transacciones
1. Ir al módulo de **Contabilidad**.
2. Acceder al **diario bancario** o extracto.
3. Seleccionar una transacción.
4. Buscar el movimiento correspondiente:
- Por **monto**.
- Por **concepto**.
5. Seleccionar la coincidencia correcta.
6. Confirmar la conciliación.
### 2. Conciliar pagos
- Al seleccionar una factura o pago:
- El estado cambia a **conciliado**.
- La transacción queda correctamente vinculada.
### 3. Conciliar transferencias internas
1. Identificar la transferencia (ej. de efectivo a banco).
2. Buscarla por monto o concepto.
3. Tener en cuenta:
- El estado final depende del **cierre del extracto bancario**.
4. Validar el extracto para completar la conciliación.
### 4. Gestionar comisiones bancarias
#### Opción A: Registro diario (recomendado)
1. Seleccionar la transacción de comisión.
2. Registrar la comisión:
- Asignar el contacto (banco).
3. Validar:
- Se genera un monto pendiente asociado al contacto.
4. Al final del mes:
- Asociar estas comisiones a la factura del banco.
#### Opción B: Registro contra factura
1. Esperar la factura bancaria.
2. Registrar la factura.
3. Durante la conciliación:
- Asignar cada comisión a la factura.
4. El sistema irá pagando la factura parcialmente hasta completarla.
### 5. Deshacer conciliación
1. Seleccionar la transacción conciliada.
2. Usar la opción de **deshacer conciliación**.
3. Volver a conciliar correctamente.
### 6. Conciliar pagos parciales
- Si la factura es mayor que la transacción:
- Seleccionar opción de **pago parcial**.
- Repetir el proceso hasta completar el monto total.
## Casos de uso
- Conciliación diaria de movimientos bancarios.
- Control de transferencias entre cuentas.
- Registro y control de comisiones bancarias.
- Corrección de errores en conciliaciones.
- Pago parcial de facturas mediante múltiples transacciones.
## Notas importantes
- Las transferencias internas requieren validar el **extracto bancario** para completar su estado.
- Las comisiones pueden gestionarse de forma diaria o mensual.
- Es posible conciliar una factura en múltiples transacciones.
- Siempre validar que el monto y concepto coincidan.
- Se puede revertir una conciliación si se detecta un error.
## Preguntas frecuentes
### ¿Cómo busco una transacción para conciliar?
Puedes buscarla por monto o por concepto.
### ¿Por qué una transferencia no aparece como conciliada?
Porque falta validar el extracto bancario.
### ¿Puedo pagar una factura en varias partes?
Sí, mediante conciliaciones parciales.
### ¿Qué hago si concilié mal una transacción?
Puedes deshacer la conciliación y repetir el proceso.
## Keywords
conciliación bancaria, ERP contabilidad, extracto bancario, pagos, transferencias internas, comisiones bancarias, conciliación parcial, control financiero
