Crear una solicitud de avance de sueldo o préstamo
Avances
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Solicitud y Configuración de Avances de Sueldo (Préstamos a Empleados)
## Descripción
Este artículo explica cómo crear y gestionar **solicitudes de avances de sueldo o préstamos** dentro del módulo de nómina. Incluye el flujo de solicitud, aprobación y configuración de cuotas para el descuento automático en nómina.
## Funcionalidades
- Creación de solicitudes de avances o préstamos.
- Flujo de aprobación por parte de Recursos Humanos.
- Configuración de pagos por monto fijo o por cuotas.
- Descuento automático en nómina.
- Control de múltiples préstamos activos por empleado.
- Definición de fecha de inicio de pago.
## Cómo utilizarlo
### 1. Crear una solicitud de avance
1. Ir al módulo de **Nómina**.
2. Acceder al menú **Avances**.
3. Hacer clic en **Crear**.
4. Completar los campos:
- **Empleado**: Seleccionar el empleado solicitante.
- **Monto**: Valor del avance o préstamo.
### 2. Configurar el método de pago
Elegir una de las siguientes opciones:
- **Monto fijo por nómina**:
- Ejemplo: 500 por quincena.
- Se descontará ese valor en cada período.
- **Pago por cuotas**:
- Definir número de cuotas.
- El sistema divide automáticamente el monto total.
### 3. Definir fecha de inicio
- Campo **Inicio de pago**:
- Determina desde qué nómina se comenzará a descontar.
- Ejemplo: si inicia el 25/11, se descuenta en esa misma quincena.
### 4. Considerar préstamos previos
- Activar la opción **Con saldos pendientes** si el empleado ya tiene préstamos activos.
- Esto permite gestionar múltiples deducciones simultáneamente.
### 5. Calcular y enviar solicitud
1. Hacer clic en **Calcular cuotas**.
2. Revisar el plan de pagos generado.
3. Guardar.
4. Hacer clic en **Solicitar** para enviar a aprobación.
## Casos de uso
- Empleados que solicitan adelantos de salario.
- Préstamos internos con descuento automático en nómina.
- Control de múltiples deudas por empleado.
- Gestión de pagos en cuotas o montos personalizados.
## Notas importantes
- Este módulo está diseñado para que **el empleado realice la solicitud directamente**.
- Si el empleado no tiene acceso al sistema, una persona autorizada puede hacerlo en su nombre.
- La fecha de inicio define cuándo comienza el descuento, no cuándo se aprueba.
- Los descuentos se reflejan automáticamente en la nómina.
- Es posible tener múltiples préstamos activos si se habilita la opción correspondiente.
## Preguntas frecuentes
### ¿Quién debe crear la solicitud de avance?
Idealmente el propio empleado; en su defecto, un encargado autorizado.
### ¿Puedo definir cuánto se descuenta por nómina?
Sí, puedes usar un monto fijo o dividir en cuotas.
### ¿Qué pasa si el empleado ya tiene un préstamo activo?
Debes activar la opción de **saldos pendientes** para permitir un nuevo avance.
### ¿Cuándo inicia el descuento del préstamo?
Según la fecha definida en el campo **inicio de pago**.
## Keywords
avances de sueldo, préstamos empleados, nómina ERP, descuentos nómina, cuotas empleados, recursos humanos, adelanto salario, gestión préstamos
## Descripción
Este artículo explica cómo crear y gestionar **solicitudes de avances de sueldo o préstamos** dentro del módulo de nómina. Incluye el flujo de solicitud, aprobación y configuración de cuotas para el descuento automático en nómina.
## Funcionalidades
- Creación de solicitudes de avances o préstamos.
- Flujo de aprobación por parte de Recursos Humanos.
- Configuración de pagos por monto fijo o por cuotas.
- Descuento automático en nómina.
- Control de múltiples préstamos activos por empleado.
- Definición de fecha de inicio de pago.
## Cómo utilizarlo
### 1. Crear una solicitud de avance
1. Ir al módulo de **Nómina**.
2. Acceder al menú **Avances**.
3. Hacer clic en **Crear**.
4. Completar los campos:
- **Empleado**: Seleccionar el empleado solicitante.
- **Monto**: Valor del avance o préstamo.
### 2. Configurar el método de pago
Elegir una de las siguientes opciones:
- **Monto fijo por nómina**:
- Ejemplo: 500 por quincena.
- Se descontará ese valor en cada período.
- **Pago por cuotas**:
- Definir número de cuotas.
- El sistema divide automáticamente el monto total.
### 3. Definir fecha de inicio
- Campo **Inicio de pago**:
- Determina desde qué nómina se comenzará a descontar.
- Ejemplo: si inicia el 25/11, se descuenta en esa misma quincena.
### 4. Considerar préstamos previos
- Activar la opción **Con saldos pendientes** si el empleado ya tiene préstamos activos.
- Esto permite gestionar múltiples deducciones simultáneamente.
### 5. Calcular y enviar solicitud
1. Hacer clic en **Calcular cuotas**.
2. Revisar el plan de pagos generado.
3. Guardar.
4. Hacer clic en **Solicitar** para enviar a aprobación.
## Casos de uso
- Empleados que solicitan adelantos de salario.
- Préstamos internos con descuento automático en nómina.
- Control de múltiples deudas por empleado.
- Gestión de pagos en cuotas o montos personalizados.
## Notas importantes
- Este módulo está diseñado para que **el empleado realice la solicitud directamente**.
- Si el empleado no tiene acceso al sistema, una persona autorizada puede hacerlo en su nombre.
- La fecha de inicio define cuándo comienza el descuento, no cuándo se aprueba.
- Los descuentos se reflejan automáticamente en la nómina.
- Es posible tener múltiples préstamos activos si se habilita la opción correspondiente.
## Preguntas frecuentes
### ¿Quién debe crear la solicitud de avance?
Idealmente el propio empleado; en su defecto, un encargado autorizado.
### ¿Puedo definir cuánto se descuenta por nómina?
Sí, puedes usar un monto fijo o dividir en cuotas.
### ¿Qué pasa si el empleado ya tiene un préstamo activo?
Debes activar la opción de **saldos pendientes** para permitir un nuevo avance.
### ¿Cuándo inicia el descuento del préstamo?
Según la fecha definida en el campo **inicio de pago**.
## Keywords
avances de sueldo, préstamos empleados, nómina ERP, descuentos nómina, cuotas empleados, recursos humanos, adelanto salario, gestión préstamos