Parámetros de Caja
Configuración
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Configuración Completa del Punto de Venta (POS): Caja, Pagos, Facturación e Inventario
## Descripción
El módulo de Punto de Venta (POS) permite configurar cajas registradoras, métodos de cobro, facturación rápida, inventario e interfaz de ventas.
Desde la configuración de cada caja es posible adaptar el sistema según el tipo de negocio: tienda, supermercado, farmacia, ferretería, restaurante o comercio minorista.
Este artículo resume todas las opciones principales para parametrizar correctamente una caja POS.
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## Funcionalidades
- Configurar caja de Punto de Venta.
- Personalizar interfaz visual.
- Organizar productos por categorías.
- Usar lector de código de barras e impresoras.
- Facturación automática.
- Métodos de pago múltiples.
- Control de apertura y cierre de caja.
- Sincronización entre varias cajas.
- Control de inventario en caja.
- Bloqueo de ventas sin stock.
- Mostrar cantidades disponibles.
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# Cómo utilizarlo
## 1. Acceder a la configuración de caja
1. Entrar al módulo **Punto de Venta**.
2. Seleccionar la caja disponible.
3. Presionar los **tres puntos**.
4. Elegir **Configuración**.
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# Interfaz del Pedido
## Descripción
Opciones visuales recomendadas para tablets o pantallas táctiles.
## Opciones disponibles
### Imágenes de categorías
Muestra imágenes en las categorías de productos.
Ejemplo:
- Refrescos
- Snacks
- Limpieza
- Farmacia
### Categoría inicial
Permite abrir siempre el POS en la categoría más vendida.
### Teclado virtual
Muestra teclado en pantalla.
Ideal para:
- Tablets
- Pantallas táctiles
- Kioscos
### Barras de desplazamiento grandes
Facilita mover listas de productos en pantallas táctiles.
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# Dispositivos / Hardware
## Compatible con:
- Lector de código de barras
- Impresora térmica
- Escáner
- Equipos externos
> Algunas integraciones requieren soporte técnico especializado.
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# Impuestos y Facturación
## Facturación POS
Permite que cada venta genere factura automáticamente.
### Diario de factura
Usa el diario contable preconfigurado para ventas.
### Encabezado y pie de página
Puede agregar mensajes personalizados a la factura.
### Impresión automática del recibo
Descarga PDF automático al cobrar.
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# Comprobantes Fiscales
Puede usar:
- Crédito Fiscal
- Consumidor Final
- Regímenes Especiales
- Gubernamental
## Predeterminado para ventas rápidas
Normalmente:
**Consumidor Final**
Usado para clientes que compran sin datos fiscales.
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# Cliente Predeterminado POS
El sistema usa un cliente genérico para ventas rápidas.
Ideal para:
- Mostrador
- Ventas rápidas
- Público general
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# Pago Automático de Factura
## Recomendación obligatoria
Debe estar activado.
## Beneficio
Cuando se cobra una venta:
- Se registra pago
- Se concilia factura
- Contabilidad queda cerrada automáticamente
## Si está desactivado
La factura queda abierta hasta cierre de caja.
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# Mostrar Solo Total en Ticket
Oculta detalle de impuestos y muestra solo el total final.
Útil en negocios donde el cliente solo desea ver total a pagar.
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# Colas de Trabajo
## Muy importante mantener activado
Permite facturación en segundo plano.
### Beneficios
- Varias cajas vendiendo al mismo tiempo.
- El sistema no se traba.
- Facturas y asientos contables se generan sin detener ventas.
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# Precios y Tarifas
## Puede vender:
- Con impuestos incluidos
- Sin impuestos
## Tarifas especiales
Permite manejar:
- Precios al por mayor
- Promociones
- Ofertas
- Precios especiales por cliente
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# Métodos de Pago
## Configuración
Se agregan desde diarios contables.
### Ejemplos
- Efectivo
- Banco
- Tarjeta débito
- Tarjeta crédito
- Transferencia
- Pedidos especiales
## Importante
El diario debe tener activada la opción:
**Usar en TPV / Punto de Venta**
Si no está activado, no aparecerá en POS.
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# Control de Efectivo
## Debe estar activado
Permite registrar:
### Apertura de caja
Ejemplo:
- RD$2,000 iniciales
### Cierre de caja
Conteo final del dinero físico.
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# Llenado previo de pago en efectivo
Cuando una factura vale RD$500:
El sistema coloca automáticamente RD$500 al cobrar en efectivo.
Acelera cobros rápidos.
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# Inventario
## Operaciones de stock
Define dónde se registran los movimientos de inventario hechos desde POS.
Normalmente viene configurado automáticamente.
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# Sincronización entre cajas
## Uso avanzado
Cuando una caja toma pedidos y otra cobra.
### Ejemplo
- Caja Juan toma pedido #5
- Caja Pedro cobra pedido #5
El sistema sincroniza ambas cajas.
> Configuración técnica recomendada por soporte.
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# Almacén / Stock Visible
## Mostrar inventario
Muestra cantidades disponibles en pantalla.
Ejemplo:
- Coca-Cola: 10
- Agua: 6
## Permitir vender sin stock
Si está activado:
Se vende aunque esté en cero.
## Bloquear ventas por cantidad mínima
Ejemplo:
- Límite mínimo = 5
- Cuando llegue a 5 ya no vende.
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# Casos de uso
- Tiendas con varias cajas.
- Ferreterías con caja separada.
- Supermercados.
- Farmacias.
- Negocios con ventas rápidas.
- Empresas con control estricto de stock.
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# Notas importantes
- Mantener colas de trabajo activadas.
- Activar pago automático de factura.
- Validar métodos de pago desde diarios contables.
- Revisar stock visible según necesidad.
- Sincronización avanzada debe configurarla soporte.
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# Preguntas frecuentes
### ¿Por qué no sale un método de pago en caja?
Porque el diario no tiene activado **Usar en Punto de Venta**.
### ¿Qué pasa si desactivo pago automático?
Las facturas quedan abiertas.
### ¿Puedo vender sin inventario?
Sí, si activa permitir inventario agotado.
### ¿Puedo usar varias cajas al mismo tiempo?
Sí, con colas de trabajo y sincronización.
### ¿Cómo muestro cantidades disponibles?
Activando Mostrar inventario.
### ¿Sirve para tablets?
Sí, especialmente con teclado virtual.
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# Keywords
configurar punto de venta, POS ERP, caja registradora sistema, métodos de pago POS, apertura caja, cierre caja, inventario punto de venta, facturación POS, sincronización cajas, control efectivo, ventas rápidas, TPV configuración
## Descripción
El módulo de Punto de Venta (POS) permite configurar cajas registradoras, métodos de cobro, facturación rápida, inventario e interfaz de ventas.
Desde la configuración de cada caja es posible adaptar el sistema según el tipo de negocio: tienda, supermercado, farmacia, ferretería, restaurante o comercio minorista.
Este artículo resume todas las opciones principales para parametrizar correctamente una caja POS.
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## Funcionalidades
- Configurar caja de Punto de Venta.
- Personalizar interfaz visual.
- Organizar productos por categorías.
- Usar lector de código de barras e impresoras.
- Facturación automática.
- Métodos de pago múltiples.
- Control de apertura y cierre de caja.
- Sincronización entre varias cajas.
- Control de inventario en caja.
- Bloqueo de ventas sin stock.
- Mostrar cantidades disponibles.
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# Cómo utilizarlo
## 1. Acceder a la configuración de caja
1. Entrar al módulo **Punto de Venta**.
2. Seleccionar la caja disponible.
3. Presionar los **tres puntos**.
4. Elegir **Configuración**.
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# Interfaz del Pedido
## Descripción
Opciones visuales recomendadas para tablets o pantallas táctiles.
## Opciones disponibles
### Imágenes de categorías
Muestra imágenes en las categorías de productos.
Ejemplo:
- Refrescos
- Snacks
- Limpieza
- Farmacia
### Categoría inicial
Permite abrir siempre el POS en la categoría más vendida.
### Teclado virtual
Muestra teclado en pantalla.
Ideal para:
- Tablets
- Pantallas táctiles
- Kioscos
### Barras de desplazamiento grandes
Facilita mover listas de productos en pantallas táctiles.
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# Dispositivos / Hardware
## Compatible con:
- Lector de código de barras
- Impresora térmica
- Escáner
- Equipos externos
> Algunas integraciones requieren soporte técnico especializado.
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# Impuestos y Facturación
## Facturación POS
Permite que cada venta genere factura automáticamente.
### Diario de factura
Usa el diario contable preconfigurado para ventas.
### Encabezado y pie de página
Puede agregar mensajes personalizados a la factura.
### Impresión automática del recibo
Descarga PDF automático al cobrar.
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# Comprobantes Fiscales
Puede usar:
- Crédito Fiscal
- Consumidor Final
- Regímenes Especiales
- Gubernamental
## Predeterminado para ventas rápidas
Normalmente:
**Consumidor Final**
Usado para clientes que compran sin datos fiscales.
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# Cliente Predeterminado POS
El sistema usa un cliente genérico para ventas rápidas.
Ideal para:
- Mostrador
- Ventas rápidas
- Público general
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# Pago Automático de Factura
## Recomendación obligatoria
Debe estar activado.
## Beneficio
Cuando se cobra una venta:
- Se registra pago
- Se concilia factura
- Contabilidad queda cerrada automáticamente
## Si está desactivado
La factura queda abierta hasta cierre de caja.
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# Mostrar Solo Total en Ticket
Oculta detalle de impuestos y muestra solo el total final.
Útil en negocios donde el cliente solo desea ver total a pagar.
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# Colas de Trabajo
## Muy importante mantener activado
Permite facturación en segundo plano.
### Beneficios
- Varias cajas vendiendo al mismo tiempo.
- El sistema no se traba.
- Facturas y asientos contables se generan sin detener ventas.
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# Precios y Tarifas
## Puede vender:
- Con impuestos incluidos
- Sin impuestos
## Tarifas especiales
Permite manejar:
- Precios al por mayor
- Promociones
- Ofertas
- Precios especiales por cliente
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# Métodos de Pago
## Configuración
Se agregan desde diarios contables.
### Ejemplos
- Efectivo
- Banco
- Tarjeta débito
- Tarjeta crédito
- Transferencia
- Pedidos especiales
## Importante
El diario debe tener activada la opción:
**Usar en TPV / Punto de Venta**
Si no está activado, no aparecerá en POS.
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# Control de Efectivo
## Debe estar activado
Permite registrar:
### Apertura de caja
Ejemplo:
- RD$2,000 iniciales
### Cierre de caja
Conteo final del dinero físico.
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# Llenado previo de pago en efectivo
Cuando una factura vale RD$500:
El sistema coloca automáticamente RD$500 al cobrar en efectivo.
Acelera cobros rápidos.
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# Inventario
## Operaciones de stock
Define dónde se registran los movimientos de inventario hechos desde POS.
Normalmente viene configurado automáticamente.
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# Sincronización entre cajas
## Uso avanzado
Cuando una caja toma pedidos y otra cobra.
### Ejemplo
- Caja Juan toma pedido #5
- Caja Pedro cobra pedido #5
El sistema sincroniza ambas cajas.
> Configuración técnica recomendada por soporte.
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# Almacén / Stock Visible
## Mostrar inventario
Muestra cantidades disponibles en pantalla.
Ejemplo:
- Coca-Cola: 10
- Agua: 6
## Permitir vender sin stock
Si está activado:
Se vende aunque esté en cero.
## Bloquear ventas por cantidad mínima
Ejemplo:
- Límite mínimo = 5
- Cuando llegue a 5 ya no vende.
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# Casos de uso
- Tiendas con varias cajas.
- Ferreterías con caja separada.
- Supermercados.
- Farmacias.
- Negocios con ventas rápidas.
- Empresas con control estricto de stock.
---
# Notas importantes
- Mantener colas de trabajo activadas.
- Activar pago automático de factura.
- Validar métodos de pago desde diarios contables.
- Revisar stock visible según necesidad.
- Sincronización avanzada debe configurarla soporte.
---
# Preguntas frecuentes
### ¿Por qué no sale un método de pago en caja?
Porque el diario no tiene activado **Usar en Punto de Venta**.
### ¿Qué pasa si desactivo pago automático?
Las facturas quedan abiertas.
### ¿Puedo vender sin inventario?
Sí, si activa permitir inventario agotado.
### ¿Puedo usar varias cajas al mismo tiempo?
Sí, con colas de trabajo y sincronización.
### ¿Cómo muestro cantidades disponibles?
Activando Mostrar inventario.
### ¿Sirve para tablets?
Sí, especialmente con teclado virtual.
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# Keywords
configurar punto de venta, POS ERP, caja registradora sistema, métodos de pago POS, apertura caja, cierre caja, inventario punto de venta, facturación POS, sincronización cajas, control efectivo, ventas rápidas, TPV configuración