Rehacer nómina validada/confirmada
Procesamiento de Nominas
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Rehacer Nómina, Manejo de Entradas Manuales y Control de Préstamos
## Descripción
Este artículo explica cómo **rehacer una nómina**, sus implicaciones sobre los datos ingresados manualmente y cómo funciona el manejo de **préstamos o avances a empleados** dentro del sistema. También cubre la configuración necesaria para permitir la cancelación de nóminas.
## Funcionalidades
- Rehacer nóminas (reinicio del cálculo desde cero).
- Eliminación automática de entradas manuales al rehacer.
- Mantenimiento de cálculos automáticos (horas extras, préstamos).
- Gestión de cuotas de préstamos en nómina.
- Configuración de permisos para cancelar documentos contables.
- Recalculo dinámico de deducciones según pagos realizados.
## Cómo utilizarlo
### 1. Rehacer una nómina
1. Acceder al módulo de **Nómina**.
2. Abrir una nómina ya confirmada.
3. Seleccionar la opción **Cancelar**.
4. Confirmar la acción.
5. La nómina volverá a estado **borrador**.
### 2. Consideraciones al rehacer
- Todas las **entradas manuales** (comisiones, incentivos, descuentos personalizados) se eliminan.
- Se deben **volver a ingresar manualmente**.
- Las entradas automáticas (ej. préstamos, horas extras) se mantienen.
### 3. Recalcular la nómina
1. Volver a agregar empleados si es necesario.
2. Ingresar nuevamente las entradas manuales.
3. Hacer clic en **Calcular hoja**.
4. Guardar.
5. Confirmar la nómina.
### 4. Configurar permisos para cancelar nóminas
1. Ir al módulo de **Contabilidad**.
2. Acceder a **Configuración** → **Diarios**.
3. Seleccionar el diario utilizado (ej. Operaciones varias).
4. En **Configuración avanzada**, activar:
- **Permitir cancelación**.
5. Asignar permisos al usuario correspondiente.
6. Guardar cambios.
## Casos de uso
- Corrección de errores en nóminas ya confirmadas.
- Ajuste de incentivos o descuentos mal ingresados.
- Reprocesamiento de nómina por cambios en datos del empleado.
- Gestión de préstamos y deducciones en múltiples períodos.
## Notas importantes
- Rehacer una nómina es equivalente a **reiniciar el proceso completo**.
- Las entradas manuales **no se conservan** y deben ser reingresadas.
- El sistema requiere permisos específicos para cancelar documentos contables.
- Si un empleado no se incluye al rehacer, debe agregarse nuevamente.
- Siempre recalcular antes de confirmar para evitar inconsistencias.
## Manejo de préstamos y avances
- Los préstamos se descuentan automáticamente en cada nómina según su cuota.
- Si una cuota ya fue pagada, el sistema calcula la siguiente automáticamente.
- Si no se descuenta una cuota:
- Se acumula para la próxima nómina.
- Si se paga parcialmente:
- El saldo restante se suma a futuras cuotas.
### Ejemplos:
- Cuota mensual: 500
- No se paga → próxima nómina: 500 + 500 = 1000
- Pago parcial: 300
- Restante: 200 → próxima nómina: 500 + 200 = 700
## Preguntas frecuentes
### ¿Qué sucede con las comisiones al rehacer una nómina?
Se eliminan y deben ser ingresadas nuevamente.
### ¿Puedo cancelar cualquier nómina?
Solo si tienes permisos habilitados en el diario contable.
### ¿Los préstamos se pierden al rehacer la nómina?
No, los préstamos son automáticos y se recalculan.
### ¿Qué pasa si no descuento un préstamo en una nómina?
Se acumula y aparecerá en la siguiente.
## Keywords
rehacer nómina, cancelar nómina, ERP nómina, préstamos empleados, deducciones automáticas, comisiones nómina, configuración diarios, permisos contables, gestión de nómina
## Descripción
Este artículo explica cómo **rehacer una nómina**, sus implicaciones sobre los datos ingresados manualmente y cómo funciona el manejo de **préstamos o avances a empleados** dentro del sistema. También cubre la configuración necesaria para permitir la cancelación de nóminas.
## Funcionalidades
- Rehacer nóminas (reinicio del cálculo desde cero).
- Eliminación automática de entradas manuales al rehacer.
- Mantenimiento de cálculos automáticos (horas extras, préstamos).
- Gestión de cuotas de préstamos en nómina.
- Configuración de permisos para cancelar documentos contables.
- Recalculo dinámico de deducciones según pagos realizados.
## Cómo utilizarlo
### 1. Rehacer una nómina
1. Acceder al módulo de **Nómina**.
2. Abrir una nómina ya confirmada.
3. Seleccionar la opción **Cancelar**.
4. Confirmar la acción.
5. La nómina volverá a estado **borrador**.
### 2. Consideraciones al rehacer
- Todas las **entradas manuales** (comisiones, incentivos, descuentos personalizados) se eliminan.
- Se deben **volver a ingresar manualmente**.
- Las entradas automáticas (ej. préstamos, horas extras) se mantienen.
### 3. Recalcular la nómina
1. Volver a agregar empleados si es necesario.
2. Ingresar nuevamente las entradas manuales.
3. Hacer clic en **Calcular hoja**.
4. Guardar.
5. Confirmar la nómina.
### 4. Configurar permisos para cancelar nóminas
1. Ir al módulo de **Contabilidad**.
2. Acceder a **Configuración** → **Diarios**.
3. Seleccionar el diario utilizado (ej. Operaciones varias).
4. En **Configuración avanzada**, activar:
- **Permitir cancelación**.
5. Asignar permisos al usuario correspondiente.
6. Guardar cambios.
## Casos de uso
- Corrección de errores en nóminas ya confirmadas.
- Ajuste de incentivos o descuentos mal ingresados.
- Reprocesamiento de nómina por cambios en datos del empleado.
- Gestión de préstamos y deducciones en múltiples períodos.
## Notas importantes
- Rehacer una nómina es equivalente a **reiniciar el proceso completo**.
- Las entradas manuales **no se conservan** y deben ser reingresadas.
- El sistema requiere permisos específicos para cancelar documentos contables.
- Si un empleado no se incluye al rehacer, debe agregarse nuevamente.
- Siempre recalcular antes de confirmar para evitar inconsistencias.
## Manejo de préstamos y avances
- Los préstamos se descuentan automáticamente en cada nómina según su cuota.
- Si una cuota ya fue pagada, el sistema calcula la siguiente automáticamente.
- Si no se descuenta una cuota:
- Se acumula para la próxima nómina.
- Si se paga parcialmente:
- El saldo restante se suma a futuras cuotas.
### Ejemplos:
- Cuota mensual: 500
- No se paga → próxima nómina: 500 + 500 = 1000
- Pago parcial: 300
- Restante: 200 → próxima nómina: 500 + 200 = 700
## Preguntas frecuentes
### ¿Qué sucede con las comisiones al rehacer una nómina?
Se eliminan y deben ser ingresadas nuevamente.
### ¿Puedo cancelar cualquier nómina?
Solo si tienes permisos habilitados en el diario contable.
### ¿Los préstamos se pierden al rehacer la nómina?
No, los préstamos son automáticos y se recalculan.
### ¿Qué pasa si no descuento un préstamo en una nómina?
Se acumula y aparecerá en la siguiente.
## Keywords
rehacer nómina, cancelar nómina, ERP nómina, préstamos empleados, deducciones automáticas, comisiones nómina, configuración diarios, permisos contables, gestión de nómina
