Términos de Pago
Configuración
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Configuración de Términos de Pago
## Descripción
Los términos de pago permiten definir cómo se distribuyen los pagos de una factura en el tiempo. Esta funcionalidad es clave para segmentar cuentas por cobrar y por pagar en diferentes fechas de vencimiento, facilitando el control financiero y la visualización en reportes contables.
## Funcionalidades
- Definir plazos de pago para ventas y compras.
- Dividir una factura en múltiples cuotas o vencimientos.
- Configurar pagos por porcentaje, importe fijo o saldo restante.
- Establecer fechas de vencimiento relativas a la fecha de factura.
- Segregar automáticamente cuentas por cobrar y pagar en los asientos contables.
- Mejorar la visibilidad en reportes de antigüedad de saldos.
## Cómo utilizarlo
1. Acceder a **Contabilidad** o **Configuración**.
2. Seleccionar **Términos de Pago**.
3. Crear un nuevo término de pago.
4. Definir:
- Nombre del término.
- Descripción (opcional).
5. Agregar líneas de pago:
- Seleccionar tipo: porcentaje, importe fijo o saldo restante.
- Definir valor (ej. 50%, 25%, etc.).
- Establecer días de vencimiento desde la fecha de factura.
6. Guardar la configuración.
7. Aplicar el término de pago en una factura de venta o compra.
8. Verificar en el asiento contable cómo se distribuyen las cuentas por cobrar/pagar.
## Casos de uso
- Facturación con pagos en cuotas (ej. 50% al contado, 25% a 30 días, 25% a 45 días).
- Control de créditos otorgados a clientes.
- Gestión de pagos escalonados a proveedores.
- Análisis de cuentas por cobrar según fechas de vencimiento.
## Notas importantes
- Los términos de pago **no afectan el monto total de la factura**, solo su distribución en el tiempo.
- Cada línea del término genera una línea contable independiente en la cuenta por cobrar o pagar.
- La fecha de vencimiento final corresponde al último plazo definido.
- Esta configuración mejora la visibilidad en reportes financieros, especialmente en antigüedad de saldos.
- Es recomendable definir claramente los porcentajes para evitar inconsistencias (deben sumar 100% si no hay saldo restante automático).
## Preguntas frecuentes
### ¿Los términos de pago cambian el total de la factura?
No, solo dividen el monto en diferentes fechas de pago.
### ¿Por qué veo varias líneas en la cuenta por cobrar?
Porque el término de pago divide la deuda en múltiples vencimientos.
### ¿Puedo definir pagos en porcentajes y montos fijos?
Sí, el sistema permite ambas opciones, incluyendo saldo restante.
### ¿Para qué sirven en los reportes?
Permiten visualizar las cuentas por cobrar o pagar según su fecha de vencimiento.
## Keywords
términos de pago, plazos de pago, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuotas, vencimientos, facturación, ERP, contabilidad, antigüedad de saldos
## Descripción
Los términos de pago permiten definir cómo se distribuyen los pagos de una factura en el tiempo. Esta funcionalidad es clave para segmentar cuentas por cobrar y por pagar en diferentes fechas de vencimiento, facilitando el control financiero y la visualización en reportes contables.
## Funcionalidades
- Definir plazos de pago para ventas y compras.
- Dividir una factura en múltiples cuotas o vencimientos.
- Configurar pagos por porcentaje, importe fijo o saldo restante.
- Establecer fechas de vencimiento relativas a la fecha de factura.
- Segregar automáticamente cuentas por cobrar y pagar en los asientos contables.
- Mejorar la visibilidad en reportes de antigüedad de saldos.
## Cómo utilizarlo
1. Acceder a **Contabilidad** o **Configuración**.
2. Seleccionar **Términos de Pago**.
3. Crear un nuevo término de pago.
4. Definir:
- Nombre del término.
- Descripción (opcional).
5. Agregar líneas de pago:
- Seleccionar tipo: porcentaje, importe fijo o saldo restante.
- Definir valor (ej. 50%, 25%, etc.).
- Establecer días de vencimiento desde la fecha de factura.
6. Guardar la configuración.
7. Aplicar el término de pago en una factura de venta o compra.
8. Verificar en el asiento contable cómo se distribuyen las cuentas por cobrar/pagar.
## Casos de uso
- Facturación con pagos en cuotas (ej. 50% al contado, 25% a 30 días, 25% a 45 días).
- Control de créditos otorgados a clientes.
- Gestión de pagos escalonados a proveedores.
- Análisis de cuentas por cobrar según fechas de vencimiento.
## Notas importantes
- Los términos de pago **no afectan el monto total de la factura**, solo su distribución en el tiempo.
- Cada línea del término genera una línea contable independiente en la cuenta por cobrar o pagar.
- La fecha de vencimiento final corresponde al último plazo definido.
- Esta configuración mejora la visibilidad en reportes financieros, especialmente en antigüedad de saldos.
- Es recomendable definir claramente los porcentajes para evitar inconsistencias (deben sumar 100% si no hay saldo restante automático).
## Preguntas frecuentes
### ¿Los términos de pago cambian el total de la factura?
No, solo dividen el monto en diferentes fechas de pago.
### ¿Por qué veo varias líneas en la cuenta por cobrar?
Porque el término de pago divide la deuda en múltiples vencimientos.
### ¿Puedo definir pagos en porcentajes y montos fijos?
Sí, el sistema permite ambas opciones, incluyendo saldo restante.
### ¿Para qué sirven en los reportes?
Permiten visualizar las cuentas por cobrar o pagar según su fecha de vencimiento.
## Keywords
términos de pago, plazos de pago, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuotas, vencimientos, facturación, ERP, contabilidad, antigüedad de saldos