Crear ajuste de inventario desde importación de códigos de barra.
Ajustes de Inventario
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Ajuste de Inventario mediante Importación de Códigos de Barras
## Descripción
Este artículo explica cómo realizar **ajustes de inventario** utilizando archivos generados por lectores de **códigos de barras (pistolas)**. Este proceso permite actualizar o incrementar cantidades de productos de forma masiva a partir de conteos físicos.
## Funcionalidades
- Importación de inventario desde archivo Excel o texto.
- Actualización masiva mediante códigos de barras.
- Dos modos de ajuste: reemplazo o suma de inventario.
- Comparación entre cantidad teórica y cantidad real.
- Cálculo automático de diferencias (ajustes positivos o negativos).
- Optimización de conteos físicos con múltiples usuarios.
## Cómo utilizarlo
### 1. Preparar archivo de inventario
1. Realizar conteo físico con lector de códigos de barras.
2. Exportar archivo con:
- **Código de barras**.
- **Cantidad**.
### 2. Seleccionar tipo de importación
1. Ir al módulo de **Inventario**.
2. Crear o abrir un ajuste de inventario.
3. Elegir una de las opciones:
- **Importar y actualizar inventario**.
- **Importar y sumar al inventario actual**.
### 3. Importar datos
1. Hacer clic en **Acción → Importar inventario**.
2. Pegar o subir el archivo con:
- Código de barras.
- Cantidades.
3. Confirmar importación.
### 4. Procesar ajuste
1. Hacer clic en **Iniciar inventario**.
2. Revisar:
- **Cantidad teórica** (sistema).
- **Cantidad real** (importada).
3. Validar el ajuste.
## Modos de operación
### Actualizar inventario (Reemplazo)
- Sustituye la cantidad actual por la cantidad contada.
- Ejemplo:
- Sistema: 10 unidades.
- Conteo físico: 8 unidades.
- Resultado: 8 unidades.
### Sumar al inventario
- Agrega las cantidades importadas al inventario existente.
- Ideal para conteos por múltiples personas o ubicaciones.
- Ejemplo:
- Sistema: 10 unidades.
- Conteo importado: 5 unidades.
- Resultado: 15 unidades.
## Casos de uso
- Inventarios físicos periódicos.
- Conteos con múltiples equipos de trabajo.
- Corrección de diferencias entre sistema y realidad.
- Actualización rápida de grandes volúmenes de productos.
## Notas importantes
- La **cantidad teórica** es la registrada en el sistema.
- La **cantidad real** proviene del conteo físico importado.
- El sistema calculará automáticamente el ajuste (positivo o negativo).
- El modo seleccionado (actualizar o sumar) afecta directamente el resultado final.
- Se recomienda validar los datos antes de confirmar el ajuste.
## Preguntas frecuentes
### ¿Cuál opción debo usar: actualizar o sumar?
- **Actualizar**: cuando el conteo es completo.
- **Sumar**: cuando se están acumulando conteos parciales.
### ¿Puedo usar varios archivos de conteo?
Sí, especialmente con la opción de sumar inventario.
### ¿Qué pasa si hay diferencias?
El sistema genera automáticamente ajustes contables.
### ¿Qué datos debe tener el archivo?
Código de barras y cantidad.
## Keywords
ajuste inventario, códigos de barras, ERP inventario, conteo físico, importación Excel, control stock, actualización inventario, gestión almacén
## Descripción
Este artículo explica cómo realizar **ajustes de inventario** utilizando archivos generados por lectores de **códigos de barras (pistolas)**. Este proceso permite actualizar o incrementar cantidades de productos de forma masiva a partir de conteos físicos.
## Funcionalidades
- Importación de inventario desde archivo Excel o texto.
- Actualización masiva mediante códigos de barras.
- Dos modos de ajuste: reemplazo o suma de inventario.
- Comparación entre cantidad teórica y cantidad real.
- Cálculo automático de diferencias (ajustes positivos o negativos).
- Optimización de conteos físicos con múltiples usuarios.
## Cómo utilizarlo
### 1. Preparar archivo de inventario
1. Realizar conteo físico con lector de códigos de barras.
2. Exportar archivo con:
- **Código de barras**.
- **Cantidad**.
### 2. Seleccionar tipo de importación
1. Ir al módulo de **Inventario**.
2. Crear o abrir un ajuste de inventario.
3. Elegir una de las opciones:
- **Importar y actualizar inventario**.
- **Importar y sumar al inventario actual**.
### 3. Importar datos
1. Hacer clic en **Acción → Importar inventario**.
2. Pegar o subir el archivo con:
- Código de barras.
- Cantidades.
3. Confirmar importación.
### 4. Procesar ajuste
1. Hacer clic en **Iniciar inventario**.
2. Revisar:
- **Cantidad teórica** (sistema).
- **Cantidad real** (importada).
3. Validar el ajuste.
## Modos de operación
### Actualizar inventario (Reemplazo)
- Sustituye la cantidad actual por la cantidad contada.
- Ejemplo:
- Sistema: 10 unidades.
- Conteo físico: 8 unidades.
- Resultado: 8 unidades.
### Sumar al inventario
- Agrega las cantidades importadas al inventario existente.
- Ideal para conteos por múltiples personas o ubicaciones.
- Ejemplo:
- Sistema: 10 unidades.
- Conteo importado: 5 unidades.
- Resultado: 15 unidades.
## Casos de uso
- Inventarios físicos periódicos.
- Conteos con múltiples equipos de trabajo.
- Corrección de diferencias entre sistema y realidad.
- Actualización rápida de grandes volúmenes de productos.
## Notas importantes
- La **cantidad teórica** es la registrada en el sistema.
- La **cantidad real** proviene del conteo físico importado.
- El sistema calculará automáticamente el ajuste (positivo o negativo).
- El modo seleccionado (actualizar o sumar) afecta directamente el resultado final.
- Se recomienda validar los datos antes de confirmar el ajuste.
## Preguntas frecuentes
### ¿Cuál opción debo usar: actualizar o sumar?
- **Actualizar**: cuando el conteo es completo.
- **Sumar**: cuando se están acumulando conteos parciales.
### ¿Puedo usar varios archivos de conteo?
Sí, especialmente con la opción de sumar inventario.
### ¿Qué pasa si hay diferencias?
El sistema genera automáticamente ajustes contables.
### ¿Qué datos debe tener el archivo?
Código de barras y cantidad.
## Keywords
ajuste inventario, códigos de barras, ERP inventario, conteo físico, importación Excel, control stock, actualización inventario, gestión almacén
