Crear un Contacto Cliente/Suplidor

# Crear Contactos por RNC y Evitar Duplicados Automáticamente

## Descripción
El sistema permite crear contactos empresariales utilizando el **RNC** para buscar información automáticamente y completar datos del cliente o proveedor.

Además, incluye control de duplicidad para impedir que una misma empresa sea registrada varias veces con el mismo número fiscal.

Es una función clave para mantener una base de datos limpia y correcta.

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## Funcionalidades

- Crear contactos mediante RNC.
- Buscar información automáticamente.
- Detectar si es compañía o persona.
- Asignar posición fiscal automáticamente.
- Configurar cliente, proveedor o ambos.
- Bloquear registros duplicados.
- Mejorar calidad de base de datos.
- Agilizar creación de empresas.

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# Cómo utilizarlo

## 1. Crear nuevo contacto

1. Ir al módulo **Contactos**.
2. Seleccionar **Crear**.

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## 2. Indicar tipo de contacto

Antes de buscar por RNC:

Seleccione la opción:

### Compañía

Esto permite realizar la búsqueda empresarial correctamente.

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## 3. Digitar RNC

1. Introducir el número de RNC.
2. El sistema consultará información disponible.
3. Completará datos automáticamente.

### Ejemplos de datos que puede traer

- Nombre comercial
- Razón social
- Datos fiscales
- Tipo de empresa

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## 4. Posición fiscal automática

Cuando se trata de empresa, el sistema puede asignar automáticamente:

### Crédito Fiscal

Ideal para clientes corporativos que requieren comprobantes fiscales empresariales.

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## 5. Definir uso del contacto

Seleccione si será:

- Cliente
- Proveedor
- Ambos

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## 6. Guardar contacto

Presione **Guardar**.

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# Control de Duplicados

## Si la empresa ya existe

El sistema mostrará restricción y no permitirá duplicarla.

### Beneficio

Evita que usuarios creen múltiples registros con el mismo RNC.

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# Ejemplo práctico

Si intenta registrar nuevamente una empresa ya existente:

- El sistema detecta coincidencia.
- Bloquea duplicado.
- Mantiene base de datos limpia.

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# Diferencia entre importación y creación manual

## Contactos importados

Pueden venir con posición fiscal:

- Consumidor Final

## Contactos creados manualmente desde plataforma

Pueden asignarse como:

- Crédito Fiscal

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# Casos de uso

- Registrar nuevo cliente empresarial.
- Crear proveedor con RNC.
- Evitar clientes duplicados.
- Base de datos fiscal organizada.
- Ventas con comprobantes correctos.
- Carga rápida de empresas.

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# Notas importantes

- Seleccione **Compañía** antes de buscar RNC.
- Verifique datos antes de guardar.
- No intente duplicar registros existentes.
- Revise posición fiscal asignada.
- Muy útil para ventas y facturación fiscal.

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# Preguntas frecuentes

### ¿Debo marcar compañía antes del RNC?
Sí, para que la búsqueda funcione correctamente.

### ¿Qué pasa si ya existe esa empresa?
El sistema bloquea la duplicación.

### ¿Qué posición fiscal se asigna?
Generalmente Crédito Fiscal para empresas.

### ¿Puedo usarlo para proveedores?
Sí, puede marcar cliente, proveedor o ambos.

### ¿Los contactos importados quedan igual?
No siempre. Algunos pueden quedar como Consumidor Final.

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