Descripción plantilla de producto

# Configuración Completa de Productos: Ventas, Compras, Inventario y Contabilidad

## Descripción
Este artículo explica cómo configurar correctamente una ficha de producto dentro del sistema ERP. Incluye opciones de venta, compra, inventario, proveedores, punto de venta, logística y contabilidad.

Una correcta configuración del producto permite controlar precios, impuestos, compras, stock, costos y cuentas contables según el tipo de producto.

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## Funcionalidades

- Crear productos para vender, comprar o ambos.
- Definir tipo de producto:
- Inventario
- Servicio
- Material gastable
- Asignar categoría de producto.
- Configurar referencia interna y código de barras.
- Establecer precio de venta e impuestos.
- Controlar costos automáticos o manuales.
- Habilitar venta en Punto de Venta (POS).
- Configurar proveedores y precios de compra.
- Definir políticas de facturación.
- Configurar rutas logísticas y entregas.
- Asignar cuentas contables personalizadas.

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## Cómo utilizarlo

## 1. Crear ficha del producto

1. Ir al módulo de Productos.
2. Crear nuevo producto.
3. Colocar:
- Nombre del producto
- Puede venderse
- Puede comprarse

> Si solo se venderá o solo se comprará, desmarque la opción no necesaria.

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## 2. Información General

### Tipo de producto

Seleccione una opción:

- **Inventario:** productos físicos almacenables.
- **Servicio:** servicios profesionales o gastos.
- **Material gastable:** artículos consumibles como lapiceros, papel, oficina.

### Otros campos

- Categoría de producto
- Referencia interna
- Código de barras
- Etiquetas para reportes
- Sección para cotizaciones organizadas

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## 3. Precio y Costos

### Precio de venta

Defina el precio comercial del producto.

### Impuestos de venta

Normalmente viene configurado con ITBIS / IVA predeterminado.

### Coste del producto

Puede manejarse de dos formas:

#### Automático

Cuando la categoría usa:

- PEPS / FIFO
- Valoración automática

El sistema actualiza el costo según compras.

#### Manual

Solo editable cuando:

- Método de costo = Precio estándar
- Valoración = Manual

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## 4. Pestaña de Ventas

### Punto de Venta (POS)

Marque **Disponible en Punto de Venta** para venderlo en caja.

### Categoría POS

Permite agrupar productos visualmente.

### Venta por peso / balanza

Útil para productos vendidos por libra o kilogramo.

### Política de facturación

Puede facturarse según:

- Cantidades pedidas
- Cantidades entregadas

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## 5. Pestaña de Compras

### Información del último proveedor

Muestra:

- Último suplidor
- Fecha de compra
- Último precio

### Proveedores múltiples

Puede registrar varios suplidores con:

- Nombre del producto según proveedor
- Código del proveedor
- Tiempo de entrega
- Cantidad mínima
- Precio negociado por volumen

### Ejemplo

- Desde 10 unidades = RD$80
- Menos de 10 = precio normal

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## 6. Impuestos de Compra

Revise los impuestos del suplidor.

En algunos casos vienen exentos por defecto y deben ajustarse manualmente.

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## 7. Inventario y Logística

Configure:

- Ruta de abastecimiento
- Bajo pedido
- Tiempo de entrega al cliente
- Peso y volumen
- Responsable del producto

### Mensajes operativos

Puede mostrar notas automáticas en transferencias:

- Producto frágil
- Manejar con cuidado
- Refrigerar
- No apilar

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## 8. Contabilidad

Por defecto el sistema toma cuentas desde la categoría contable del producto:

- Cuenta de ingresos
- Cuenta de gastos
- Valoración de stock
- Diferencia de precio
- Entrada y salida de inventario

### Personalización por producto

Si desea control específico, puede asignar cuentas exclusivas solo para ese producto.

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## 9. Productos de Servicio y Gastos

Para productos tipo servicio o material gastable usados para registrar gastos fiscales:

Ejemplos:

- Agua
- Basura
- Restaurante
- Honorarios
- Combustible

Debe configurarse manualmente la **cuenta de gasto contable** correspondiente.

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## Casos de uso

- Crear artículos para vender en tienda.
- Configurar productos para caja POS.
- Registrar compras a varios suplidores.
- Controlar stock automático.
- Registrar gastos fiscales con productos tipo servicio.
- Manejar productos por peso.

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## Notas importantes

- Si un producto nuevo se venderá en POS, debe marcarse manualmente.
- El costo no siempre es editable.
- Los impuestos de compra deben validarse.
- Servicios y gastos requieren cuenta contable específica.
- La categoría del producto es clave para automatizaciones.

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## Preguntas frecuentes

### ¿Qué tipo de producto debo usar para un artículo físico?
Inventario.

### ¿Qué tipo uso para agua, restaurante o basura?
Servicio o material gastable.

### ¿Por qué no puedo editar el costo?
Porque está configurado con valoración automática.

### ¿Cómo vendo en caja POS?
Active la opción **Disponible en Punto de Venta**.

### ¿Puedo tener varios proveedores para un producto?
Sí, con precios y cantidades mínimas diferentes.

### ¿Las cuentas contables se colocan siempre manual?
No. Normalmente se heredan desde la categoría.

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