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Ajustes
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Restricción de Creación Rápida de Productos y Contactos
## Descripción
Este módulo permite controlar la creación rápida de registros (productos y contactos) desde formularios operativos como compras o ventas. Al desactivar estas opciones, se evita que los usuarios creen información incompleta o incorrecta, fortaleciendo la calidad de los datos en el sistema.
## Funcionalidades
- Bloqueo de creación rápida de productos desde órdenes.
- Bloqueo de creación rápida de contactos.
- Eliminación de opciones “Crear” y “Crear y editar” en campos desplegables.
- Control de calidad de datos maestros.
- Reducción de errores operativos por usuarios.
## Cómo utilizarlo
### Desactivar creación rápida de productos
1. Ir a **Configuración** del sistema o módulo correspondiente.
2. Ubicar la opción de **creación rápida de productos**.
3. Desactivarla.
4. Guardar los cambios.
### Desactivar creación rápida de contactos
1. Acceder a la configuración.
2. Buscar la opción de **creación rápida de contactos**.
3. Desactivarla.
4. Guardar los cambios.
### Resultado en la operación
- En formularios como órdenes de compra o ventas:
- No aparecerá la opción **Crear** o **Crear y editar**.
- Solo se podrán seleccionar registros previamente creados.
## Casos de uso
- Empresas que desean controlar estrictamente la creación de productos.
- Organizaciones con procesos definidos para alta de clientes o proveedores.
- Reducción de errores en operaciones de compras y ventas.
- Control de calidad en datos maestros.
## Notas importantes
- Esta configuración limita la flexibilidad pero mejora la integridad de los datos.
- Es recomendable usarla cuando existe un proceso formal de creación de registros.
- Los usuarios deberán solicitar la creación de productos o contactos a administradores.
## Preguntas frecuentes
### ¿Por qué no veo la opción “Crear” en productos o contactos?
Porque la creación rápida ha sido desactivada en la configuración.
### ¿Puedo volver a activar esta opción?
Sí, desde la configuración del sistema.
### ¿Qué beneficio tiene desactivar esta función?
Evita errores y asegura que los datos se creen correctamente.
## Keywords
creación rápida, productos, contactos, control usuarios, ERP configuración, datos maestros, validación datos, restricciones sistema
## Descripción
Este módulo permite controlar la creación rápida de registros (productos y contactos) desde formularios operativos como compras o ventas. Al desactivar estas opciones, se evita que los usuarios creen información incompleta o incorrecta, fortaleciendo la calidad de los datos en el sistema.
## Funcionalidades
- Bloqueo de creación rápida de productos desde órdenes.
- Bloqueo de creación rápida de contactos.
- Eliminación de opciones “Crear” y “Crear y editar” en campos desplegables.
- Control de calidad de datos maestros.
- Reducción de errores operativos por usuarios.
## Cómo utilizarlo
### Desactivar creación rápida de productos
1. Ir a **Configuración** del sistema o módulo correspondiente.
2. Ubicar la opción de **creación rápida de productos**.
3. Desactivarla.
4. Guardar los cambios.
### Desactivar creación rápida de contactos
1. Acceder a la configuración.
2. Buscar la opción de **creación rápida de contactos**.
3. Desactivarla.
4. Guardar los cambios.
### Resultado en la operación
- En formularios como órdenes de compra o ventas:
- No aparecerá la opción **Crear** o **Crear y editar**.
- Solo se podrán seleccionar registros previamente creados.
## Casos de uso
- Empresas que desean controlar estrictamente la creación de productos.
- Organizaciones con procesos definidos para alta de clientes o proveedores.
- Reducción de errores en operaciones de compras y ventas.
- Control de calidad en datos maestros.
## Notas importantes
- Esta configuración limita la flexibilidad pero mejora la integridad de los datos.
- Es recomendable usarla cuando existe un proceso formal de creación de registros.
- Los usuarios deberán solicitar la creación de productos o contactos a administradores.
## Preguntas frecuentes
### ¿Por qué no veo la opción “Crear” en productos o contactos?
Porque la creación rápida ha sido desactivada en la configuración.
### ¿Puedo volver a activar esta opción?
Sí, desde la configuración del sistema.
### ¿Qué beneficio tiene desactivar esta función?
Evita errores y asegura que los datos se creen correctamente.
## Keywords
creación rápida, productos, contactos, control usuarios, ERP configuración, datos maestros, validación datos, restricciones sistema