Realizar una cotización
Clientes y Facturación
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Permisos para Crear Cotizaciones y Envío por Correo o PDF
## Descripción
Este proceso explica cómo habilitar permisos de usuario para crear cotizaciones dentro del sistema y cómo generar una cotización para luego enviarla por correo electrónico o descargarla en PDF.
Es común que un usuario no vea la opción de cotizaciones si no tiene permisos asignados.
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## Funcionalidades
- Detectar falta de permisos para cotizar.
- Editar permisos del usuario.
- Habilitar creación de cotizaciones.
- Habilitar creación de contactos relacionados.
- Refrescar cambios de permisos.
- Crear cotización desde productos seleccionados.
- Generar número de cotización automáticamente.
- Enviar cotización por correo.
- Descargar cotización en PDF.
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## Cómo utilizarlo
## 1. Si no aparece la opción Cotizaciones
1. Verifique que ya tenga:
- Cliente seleccionado
- Productos agregados
2. Si no aparece **Crear cotización**, debe revisar permisos.
---
## 2. Activar permisos del usuario
1. Ir a **Configuración > Usuarios**.
2. Seleccionar su usuario.
3. Presionar **Editar**.
4. Activar la opción:
- Puede crear cotizaciones
5. También se recomienda activar:
- Puede crear contactos
6. Guardar cambios.
---
## 3. Actualizar permisos
1. Recargue la página.
2. Cierre sesión y vuelva a entrar si es necesario.
3. Verifique que aparezcan nuevos menús:
- Crear cotización
- Ver cotizaciones
---
## 4. Crear la cotización
1. Tener cliente seleccionado.
2. Tener productos agregados.
3. Presionar **Crear cotización**.
4. El sistema generará un número automático.
### Ejemplo:
- Cotización #2
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## 5. Enviar o imprimir
Después de creada la cotización, tendrá dos opciones:
### Enviar por correo
- Usa el correo del cliente registrado.
- También puede escribir otro correo manualmente.
### Descargar PDF
- Genera archivo PDF listo para imprimir o compartir.
---
## Casos de uso
- Nuevo vendedor necesita permiso para cotizar.
- Empresa que envía propuestas por email.
- Cliente solicita cotización impresa.
- Usuario no visualiza menú de ventas.
- Negocio que trabaja con cotizaciones rápidas.
---
## Notas importantes
- Si no aparece una opción, normalmente es por permisos.
- Después de cambiar permisos, actualice la página.
- Para enviar correo, el cliente debe tener email registrado.
- El PDF es ideal para WhatsApp o impresión.
- Los permisos deben ser gestionados por administrador.
---
## Preguntas frecuentes
### ¿Por qué no veo la opción de cotizaciones?
Porque su usuario no tiene permisos asignados.
### ¿Quién puede activar esos permisos?
Un administrador del sistema.
### ¿Debo refrescar la página después?
Sí, para cargar los nuevos permisos.
### ¿La cotización se numera sola?
Sí, el sistema genera numeración automática.
### ¿Puedo enviarla a otro correo distinto?
Sí, puede escribir un correo diferente.
### ¿Puedo descargarla en PDF?
Sí, disponible después de crearla.
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## Keywords
permiso cotizaciones, crear cotización ERP, usuario ventas, enviar cotización correo, cotización PDF, permisos sistema, menú cotizaciones, acceso ventas, cotización cliente, gestión usuarios ERP
## Descripción
Este proceso explica cómo habilitar permisos de usuario para crear cotizaciones dentro del sistema y cómo generar una cotización para luego enviarla por correo electrónico o descargarla en PDF.
Es común que un usuario no vea la opción de cotizaciones si no tiene permisos asignados.
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## Funcionalidades
- Detectar falta de permisos para cotizar.
- Editar permisos del usuario.
- Habilitar creación de cotizaciones.
- Habilitar creación de contactos relacionados.
- Refrescar cambios de permisos.
- Crear cotización desde productos seleccionados.
- Generar número de cotización automáticamente.
- Enviar cotización por correo.
- Descargar cotización en PDF.
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## Cómo utilizarlo
## 1. Si no aparece la opción Cotizaciones
1. Verifique que ya tenga:
- Cliente seleccionado
- Productos agregados
2. Si no aparece **Crear cotización**, debe revisar permisos.
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## 2. Activar permisos del usuario
1. Ir a **Configuración > Usuarios**.
2. Seleccionar su usuario.
3. Presionar **Editar**.
4. Activar la opción:
- Puede crear cotizaciones
5. También se recomienda activar:
- Puede crear contactos
6. Guardar cambios.
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## 3. Actualizar permisos
1. Recargue la página.
2. Cierre sesión y vuelva a entrar si es necesario.
3. Verifique que aparezcan nuevos menús:
- Crear cotización
- Ver cotizaciones
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## 4. Crear la cotización
1. Tener cliente seleccionado.
2. Tener productos agregados.
3. Presionar **Crear cotización**.
4. El sistema generará un número automático.
### Ejemplo:
- Cotización #2
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## 5. Enviar o imprimir
Después de creada la cotización, tendrá dos opciones:
### Enviar por correo
- Usa el correo del cliente registrado.
- También puede escribir otro correo manualmente.
### Descargar PDF
- Genera archivo PDF listo para imprimir o compartir.
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## Casos de uso
- Nuevo vendedor necesita permiso para cotizar.
- Empresa que envía propuestas por email.
- Cliente solicita cotización impresa.
- Usuario no visualiza menú de ventas.
- Negocio que trabaja con cotizaciones rápidas.
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## Notas importantes
- Si no aparece una opción, normalmente es por permisos.
- Después de cambiar permisos, actualice la página.
- Para enviar correo, el cliente debe tener email registrado.
- El PDF es ideal para WhatsApp o impresión.
- Los permisos deben ser gestionados por administrador.
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## Preguntas frecuentes
### ¿Por qué no veo la opción de cotizaciones?
Porque su usuario no tiene permisos asignados.
### ¿Quién puede activar esos permisos?
Un administrador del sistema.
### ¿Debo refrescar la página después?
Sí, para cargar los nuevos permisos.
### ¿La cotización se numera sola?
Sí, el sistema genera numeración automática.
### ¿Puedo enviarla a otro correo distinto?
Sí, puede escribir un correo diferente.
### ¿Puedo descargarla en PDF?
Sí, disponible después de crearla.
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