Realizar una cotización

Clientes y Facturación

Francisco Cruz

Última actualización hace 2 meses

# Permisos para Crear Cotizaciones y Envío por Correo o PDF

## Descripción
Este proceso explica cómo habilitar permisos de usuario para crear cotizaciones dentro del sistema y cómo generar una cotización para luego enviarla por correo electrónico o descargarla en PDF.

Es
común que un usuario no vea la opción de cotizaciones si no tiene permisos asignados.

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## Funcionalidades

- Detectar falta de permisos para cotizar.
- Editar permisos del usuario.
- Habilitar creación de cotizaciones.
- Habilitar creación de contactos relacionados.
- Refrescar cambios de permisos.
- Crear cotización desde productos seleccionados.
- Generar número de cotización automáticamente.
- Enviar cotización por correo.
- Descargar cotización en PDF.

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## Cómo utilizarlo

## 1. Si no aparece la opción Cotizaciones

1. Verifique que ya tenga:
- Cliente seleccionado
- Productos agregados

2. Si no aparece **Crear cotización**, debe revisar permisos.

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## 2. Activar permisos del usuario

1. Ir a **Configuración > Usuarios**.
2. Seleccionar su usuario.
3. Presionar **Editar**.
4. Activar la opción:

- Puede crear cotizaciones

5. También se recomienda activar:

- Puede crear contactos

6. Guardar cambios.

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## 3. Actualizar permisos

1. Recargue la página.
2. Cierre sesión y vuelva a entrar si es necesario.
3. Verifique que aparezcan nuevos menús:

- Crear cotización
- Ver cotizaciones

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## 4. Crear la cotización

1. Tener cliente seleccionado.
2. Tener productos agregados.
3. Presionar **Crear cotización**.
4. El sistema generará un número automático.

### Ejemplo:

- Cotización #2

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## 5. Enviar o imprimir

Después de creada la cotización, tendrá dos opciones:

### Enviar por correo

- Usa el correo del cliente registrado.
- También puede escribir otro correo manualmente.

### Descargar PDF

- Genera archivo PDF listo para imprimir o compartir.

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## Casos de uso

- Nuevo vendedor necesita permiso para cotizar.
- Empresa que envía propuestas por email.
- Cliente solicita cotización impresa.
- Usuario no visualiza menú de ventas.
- Negocio que trabaja con cotizaciones rápidas.

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## Notas importantes

- Si no aparece una opción, normalmente es por permisos.
- Después de cambiar permisos, actualice la página.
- Para enviar correo, el cliente debe tener email registrado.
- El PDF es ideal para WhatsApp o impresión.
- Los permisos deben ser gestionados por administrador.

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## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué no veo la opción de cotizaciones?
Porque su usuario no tiene permisos asignados.

### ¿Quién puede activar esos permisos?
Un administrador del sistema.

### ¿Debo refrescar la página después?
Sí, para cargar los nuevos permisos.

### ¿La cotización se numera sola?
Sí, el sistema genera numeración automática.

### ¿Puedo enviarla a otro correo distinto?
Sí, puede escribir un correo diferente.

### ¿Puedo descargarla en PDF?
Sí, disponible después de crearla.

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