Reportes
Creación de Proyectos
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Facturación de Servicios por Horas Integrados a Proyectos
## Descripción
Este módulo permite facturar servicios basados en horas trabajadas, integrando ventas con gestión de proyectos. Al configurar un producto como servicio vinculado a un proyecto, el sistema crea automáticamente tareas y permite facturar en función del tiempo realmente trabajado.
## Funcionalidades
- Creación de productos tipo servicio facturables por horas.
- Vinculación automática entre ventas y proyectos.
- Generación automática de tareas desde cotizaciones.
- Registro de horas trabajadas por el equipo.
- Facturación basada en horas entregadas (no solo cotizadas).
- Seguimiento en tiempo real del avance del servicio.
## Cómo utilizarlo
### Crear un producto de servicio por horas
1. Ir al módulo de **Productos**.
2. Crear un nuevo producto (ej. “Levantamiento de información”).
3. Configurar:
- Tipo: **Servicio**
- Método de facturación: basado en horas o tareas
4. En la sección de proyectos:
- Seleccionar **Crear tareas en un proyecto existente**
- Elegir el proyecto correspondiente
5. Guardar el producto.
### Crear una cotización de servicios
1. Ir al módulo de **Ventas**.
2. Crear una nueva cotización.
3. Seleccionar el cliente.
4. Agregar el producto de servicio.
5. Definir:
- Cantidad estimada de horas
- Precio del servicio
6. Opcional:
- Agregar descripciones detalladas
- Incluir secciones o notas explicativas
7. Confirmar la cotización.
### Generación automática de tareas
1. Al confirmar la cotización:
- El sistema crea automáticamente tareas en el proyecto.
2. Estas tareas estarán disponibles para el equipo de trabajo.
### Registro de horas trabajadas
1. El equipo registra las horas en las tareas del proyecto.
2. El sistema actualiza automáticamente la cantidad entregada en la cotización.
### Facturar horas trabajadas
1. Ir a la cotización o pedido confirmado.
2. Verificar las horas entregadas.
3. Crear factura basada en:
- Horas entregadas (ej. 50 horas)
- No necesariamente el total cotizado (ej. 150 horas)
4. Validar la factura.
## Casos de uso
- Empresas de consultoría que cobran por horas.
- Servicios de implementación o levantamiento de información.
- Gestión de proyectos con facturación por avance.
- Empresas de tecnología, auditoría o asesoría profesional.
## Notas importantes
- Las tareas se crean automáticamente solo si el producto está vinculado a un proyecto.
- La facturación puede hacerse parcial según el avance del trabajo.
- Es posible cotizar más horas de las que se facturan inicialmente.
- El control de horas permite mayor precisión en la facturación.
## Preguntas frecuentes
### ¿Puedo facturar menos horas de las cotizadas?
Sí, puedes facturar solo las horas realmente trabajadas.
### ¿Qué pasa si no vinculo el producto a un proyecto?
No se crearán tareas automáticamente ni se podrá hacer seguimiento por horas.
### ¿Dónde se registran las horas trabajadas?
En las tareas del proyecto asociadas al servicio.
## Keywords
facturación por horas, servicios, proyectos, ERP servicios, control horas, cotización servicios, tareas proyecto, facturación parcial, gestión proyectos
## Descripción
Este módulo permite facturar servicios basados en horas trabajadas, integrando ventas con gestión de proyectos. Al configurar un producto como servicio vinculado a un proyecto, el sistema crea automáticamente tareas y permite facturar en función del tiempo realmente trabajado.
## Funcionalidades
- Creación de productos tipo servicio facturables por horas.
- Vinculación automática entre ventas y proyectos.
- Generación automática de tareas desde cotizaciones.
- Registro de horas trabajadas por el equipo.
- Facturación basada en horas entregadas (no solo cotizadas).
- Seguimiento en tiempo real del avance del servicio.
## Cómo utilizarlo
### Crear un producto de servicio por horas
1. Ir al módulo de **Productos**.
2. Crear un nuevo producto (ej. “Levantamiento de información”).
3. Configurar:
- Tipo: **Servicio**
- Método de facturación: basado en horas o tareas
4. En la sección de proyectos:
- Seleccionar **Crear tareas en un proyecto existente**
- Elegir el proyecto correspondiente
5. Guardar el producto.
### Crear una cotización de servicios
1. Ir al módulo de **Ventas**.
2. Crear una nueva cotización.
3. Seleccionar el cliente.
4. Agregar el producto de servicio.
5. Definir:
- Cantidad estimada de horas
- Precio del servicio
6. Opcional:
- Agregar descripciones detalladas
- Incluir secciones o notas explicativas
7. Confirmar la cotización.
### Generación automática de tareas
1. Al confirmar la cotización:
- El sistema crea automáticamente tareas en el proyecto.
2. Estas tareas estarán disponibles para el equipo de trabajo.
### Registro de horas trabajadas
1. El equipo registra las horas en las tareas del proyecto.
2. El sistema actualiza automáticamente la cantidad entregada en la cotización.
### Facturar horas trabajadas
1. Ir a la cotización o pedido confirmado.
2. Verificar las horas entregadas.
3. Crear factura basada en:
- Horas entregadas (ej. 50 horas)
- No necesariamente el total cotizado (ej. 150 horas)
4. Validar la factura.
## Casos de uso
- Empresas de consultoría que cobran por horas.
- Servicios de implementación o levantamiento de información.
- Gestión de proyectos con facturación por avance.
- Empresas de tecnología, auditoría o asesoría profesional.
## Notas importantes
- Las tareas se crean automáticamente solo si el producto está vinculado a un proyecto.
- La facturación puede hacerse parcial según el avance del trabajo.
- Es posible cotizar más horas de las que se facturan inicialmente.
- El control de horas permite mayor precisión en la facturación.
## Preguntas frecuentes
### ¿Puedo facturar menos horas de las cotizadas?
Sí, puedes facturar solo las horas realmente trabajadas.
### ¿Qué pasa si no vinculo el producto a un proyecto?
No se crearán tareas automáticamente ni se podrá hacer seguimiento por horas.
### ¿Dónde se registran las horas trabajadas?
En las tareas del proyecto asociadas al servicio.
## Keywords
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