Crear Contrato de Trabajo a un empleado
Empleados
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Gestión de Contratos de Empleados y Configuración para Nómina
## Descripción
Dentro de la ficha del empleado, el acceso directo de **Contratos** permite registrar las condiciones laborales necesarias para procesar nómina correctamente.
El contrato define salario, frecuencia de pago, fechas laborales, estructura salarial, banco del empleado y estado del contrato. Sin un contrato activo, el empleado no podrá incluirse en nómina.
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## Funcionalidades
- Crear contratos laborales por empleado.
- Definir estructura salarial.
- Registrar salario mensual.
- Configurar pago semanal, quincenal o mensual.
- Asignar diario contable de nómina.
- Registrar datos bancarios.
- Configurar nómina electrónica.
- Controlar período de prueba.
- Manejar contratos temporales.
- Activar o desactivar empleados para nómina según estado.
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# Cómo utilizarlo
## 1. Crear contrato del empleado
1. Ir a la ficha del empleado.
2. Entrar en **Contratos**.
3. Seleccionar **Crear**.
4. Colocar una referencia del contrato.
### Ejemplo:
- CONTR-001
- Contrato Administrativo
- Contrato Temporal Abril
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## 2. Configurar estructura salarial
Seleccione la estructura salarial utilizada para generar nómina.
Normalmente:
- Estructura salarial de empleados
Esta estructura controla cálculos de:
- Sueldo base
- Deducciones
- Aportes
- Neto a pagar
---
## 3. Fechas del contrato
### Fecha de inicio
Inicio laboral del empleado.
### Fecha de finalización
Solo si el contrato es temporal.
### Período de prueba
Puede colocar fecha de fin del período de prueba.
Ejemplo:
- Contrato inicia: 01/01/2026
- Prueba termina: 31/03/2026
---
## 4. Horario laboral
Planificación de trabajo / horas laborales.
Información referencial para:
- Jornada completa
- Medio tiempo
- Horario rotativo
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## 5. Forma de pago
Seleccione frecuencia:
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
> Importante: Aunque se elija una frecuencia distinta, el salario a registrar debe ser **mensual**.
---
## 6. Diario de salarios
Seleccione el diario contable donde se registrarán:
- Asientos de nómina
- Gastos salariales
- Pagos al personal
---
## 7. Nómina electrónica y banco
Si se pagará por transferencia bancaria:
Registrar:
- Banco
- Tipo de cuenta (ahorro / corriente)
- Número de cuenta
---
## 8. Salario del empleado
En el campo salario debe colocarse el **salario mensual total**.
Ejemplo:
- RD$25,000 mensual
Aunque el pago sea quincenal o semanal, el sistema parte del salario mensual.
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# Estado del Contrato (Muy Importante)
## Para aparecer en nómina:
El contrato debe estar en:
### En Proceso
Si no está en este estado, el empleado no saldrá en nómina.
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## Estados comunes
### Nuevo
Contrato creado pero no activo.
### En Proceso
Activo y válido para nómina.
### Cancelado
Empleado desvinculado.
### Expirado
Contrato temporal vencido.
---
# Regla crítica de nómina
Antes de generar nómina, valide que todos los empleados tengan contrato en:
**En Proceso**
---
# Casos de uso
- Crear contrato para nuevo empleado.
- Configurar empleado temporal.
- Registrar pago por banco.
- Excluir empleados cancelados de nómina.
- Activar empleados para próximo pago.
- Controlar período de prueba.
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# Notas importantes
- Sin contrato activo no hay nómina.
- El salario debe ingresarse mensual.
- La frecuencia de pago solo define cómo se divide el pago.
- Contratos cancelados o expirados no participan en nómina.
- Revise estado del contrato antes de procesar pagos.
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# Preguntas frecuentes
### ¿Por qué un empleado no sale en nómina?
Porque su contrato no está en **En Proceso**.
### ¿El salario se coloca semanal o mensual?
Siempre mensual.
### ¿Puedo usar contrato temporal?
Sí, usando fecha de finalización.
### ¿Para qué sirve el diario de salarios?
Para registrar los asientos contables de nómina.
### ¿Puedo pagar por transferencia?
Sí, configurando banco y cuenta.
### ¿Qué pasa si está cancelado?
No será incluido en nómina.
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# Keywords
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## Descripción
Dentro de la ficha del empleado, el acceso directo de **Contratos** permite registrar las condiciones laborales necesarias para procesar nómina correctamente.
El contrato define salario, frecuencia de pago, fechas laborales, estructura salarial, banco del empleado y estado del contrato. Sin un contrato activo, el empleado no podrá incluirse en nómina.
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## Funcionalidades
- Crear contratos laborales por empleado.
- Definir estructura salarial.
- Registrar salario mensual.
- Configurar pago semanal, quincenal o mensual.
- Asignar diario contable de nómina.
- Registrar datos bancarios.
- Configurar nómina electrónica.
- Controlar período de prueba.
- Manejar contratos temporales.
- Activar o desactivar empleados para nómina según estado.
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# Cómo utilizarlo
## 1. Crear contrato del empleado
1. Ir a la ficha del empleado.
2. Entrar en **Contratos**.
3. Seleccionar **Crear**.
4. Colocar una referencia del contrato.
### Ejemplo:
- CONTR-001
- Contrato Administrativo
- Contrato Temporal Abril
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## 2. Configurar estructura salarial
Seleccione la estructura salarial utilizada para generar nómina.
Normalmente:
- Estructura salarial de empleados
Esta estructura controla cálculos de:
- Sueldo base
- Deducciones
- Aportes
- Neto a pagar
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## 3. Fechas del contrato
### Fecha de inicio
Inicio laboral del empleado.
### Fecha de finalización
Solo si el contrato es temporal.
### Período de prueba
Puede colocar fecha de fin del período de prueba.
Ejemplo:
- Contrato inicia: 01/01/2026
- Prueba termina: 31/03/2026
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## 4. Horario laboral
Planificación de trabajo / horas laborales.
Información referencial para:
- Jornada completa
- Medio tiempo
- Horario rotativo
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## 5. Forma de pago
Seleccione frecuencia:
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
> Importante: Aunque se elija una frecuencia distinta, el salario a registrar debe ser **mensual**.
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## 6. Diario de salarios
Seleccione el diario contable donde se registrarán:
- Asientos de nómina
- Gastos salariales
- Pagos al personal
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## 7. Nómina electrónica y banco
Si se pagará por transferencia bancaria:
Registrar:
- Banco
- Tipo de cuenta (ahorro / corriente)
- Número de cuenta
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## 8. Salario del empleado
En el campo salario debe colocarse el **salario mensual total**.
Ejemplo:
- RD$25,000 mensual
Aunque el pago sea quincenal o semanal, el sistema parte del salario mensual.
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# Estado del Contrato (Muy Importante)
## Para aparecer en nómina:
El contrato debe estar en:
### En Proceso
Si no está en este estado, el empleado no saldrá en nómina.
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## Estados comunes
### Nuevo
Contrato creado pero no activo.
### En Proceso
Activo y válido para nómina.
### Cancelado
Empleado desvinculado.
### Expirado
Contrato temporal vencido.
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# Regla crítica de nómina
Antes de generar nómina, valide que todos los empleados tengan contrato en:
**En Proceso**
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# Casos de uso
- Crear contrato para nuevo empleado.
- Configurar empleado temporal.
- Registrar pago por banco.
- Excluir empleados cancelados de nómina.
- Activar empleados para próximo pago.
- Controlar período de prueba.
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# Notas importantes
- Sin contrato activo no hay nómina.
- El salario debe ingresarse mensual.
- La frecuencia de pago solo define cómo se divide el pago.
- Contratos cancelados o expirados no participan en nómina.
- Revise estado del contrato antes de procesar pagos.
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# Preguntas frecuentes
### ¿Por qué un empleado no sale en nómina?
Porque su contrato no está en **En Proceso**.
### ¿El salario se coloca semanal o mensual?
Siempre mensual.
### ¿Puedo usar contrato temporal?
Sí, usando fecha de finalización.
### ¿Para qué sirve el diario de salarios?
Para registrar los asientos contables de nómina.
### ¿Puedo pagar por transferencia?
Sí, configurando banco y cuenta.
### ¿Qué pasa si está cancelado?
No será incluido en nómina.
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