Descripción plantilla empleado
Empleados
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Configuración de Información Privada y Usuario del Empleado
## Descripción
Este artículo explica cómo completar la **información privada** de un empleado y cómo asignarle o crear un **usuario dentro del sistema**. Estos datos son esenciales para la gestión administrativa, legal y operativa dentro del ERP.
## Funcionalidades
- Registro de datos personales confidenciales del empleado.
- Adjuntar documentos (ej. cédula).
- Configuración de dirección privada y datos legales.
- Asignación de cuenta por cobrar para préstamos o avances.
- Creación y vinculación de usuarios del sistema.
- Control de acceso del empleado a la plataforma.
## Cómo utilizarlo
### 1. Completar información privada
1. Ir al módulo de **Nómina**.
2. Acceder a **Empleados**.
3. Abrir o crear un empleado.
4. Ir a la pestaña **Información privada**.
5. Completar los campos:
- **Número de cédula**.
- **Fecha de expiración**.
- **País**.
- **Dirección privada**.
- **Fecha de nacimiento**.
- **Permiso de trabajo** (si aplica).
6. Adjuntar documentos relevantes (ej. copia de cédula).
### 2. Configurar cuenta por cobrar
- En la sección correspondiente, asignar la **cuenta por cobrar del empleado**.
- Esta cuenta se utilizará para:
- Avances de sueldo.
- Préstamos internos.
### 3. Crear o asignar usuario
1. Ir a la sección de **Usuario** dentro del empleado.
2. Opciones disponibles:
- Seleccionar un usuario existente.
- Crear un nuevo usuario desde el mismo formulario.
3. Guardar cambios.
## Casos de uso
- Registro completo de datos legales y personales del empleado.
- Gestión de préstamos y avances mediante cuenta contable.
- Asignación de acceso al sistema para autoservicio del empleado.
- Control documental dentro del expediente del empleado.
## Notas importantes
- La información en esta sección es **confidencial** y debe manejarse con cuidado.
- La **cuenta por cobrar** es clave para el correcto manejo de préstamos.
- Crear un usuario en el sistema puede generar **costos adicionales por licencia**.
- No todos los empleados necesitan acceso al sistema; evaluar antes de crear usuarios.
- Los documentos adjuntos sirven como respaldo legal y administrativo.
## Preguntas frecuentes
### ¿Es obligatorio crear un usuario para cada empleado?
No, solo si el empleado necesita acceso al sistema.
### ¿Para qué sirve la cuenta por cobrar del empleado?
Para registrar y gestionar préstamos o avances de sueldo.
### ¿Puedo adjuntar documentos del empleado?
Sí, como cédula u otros documentos relevantes.
### ¿Crear usuarios tiene costo?
Sí, cada usuario adicional puede generar un cargo en la suscripción.
## Keywords
información privada empleado, usuario ERP, nómina empleados, cuenta por cobrar empleado, préstamos empleados, gestión usuarios, recursos humanos ERP
## Descripción
Este artículo explica cómo completar la **información privada** de un empleado y cómo asignarle o crear un **usuario dentro del sistema**. Estos datos son esenciales para la gestión administrativa, legal y operativa dentro del ERP.
## Funcionalidades
- Registro de datos personales confidenciales del empleado.
- Adjuntar documentos (ej. cédula).
- Configuración de dirección privada y datos legales.
- Asignación de cuenta por cobrar para préstamos o avances.
- Creación y vinculación de usuarios del sistema.
- Control de acceso del empleado a la plataforma.
## Cómo utilizarlo
### 1. Completar información privada
1. Ir al módulo de **Nómina**.
2. Acceder a **Empleados**.
3. Abrir o crear un empleado.
4. Ir a la pestaña **Información privada**.
5. Completar los campos:
- **Número de cédula**.
- **Fecha de expiración**.
- **País**.
- **Dirección privada**.
- **Fecha de nacimiento**.
- **Permiso de trabajo** (si aplica).
6. Adjuntar documentos relevantes (ej. copia de cédula).
### 2. Configurar cuenta por cobrar
- En la sección correspondiente, asignar la **cuenta por cobrar del empleado**.
- Esta cuenta se utilizará para:
- Avances de sueldo.
- Préstamos internos.
### 3. Crear o asignar usuario
1. Ir a la sección de **Usuario** dentro del empleado.
2. Opciones disponibles:
- Seleccionar un usuario existente.
- Crear un nuevo usuario desde el mismo formulario.
3. Guardar cambios.
## Casos de uso
- Registro completo de datos legales y personales del empleado.
- Gestión de préstamos y avances mediante cuenta contable.
- Asignación de acceso al sistema para autoservicio del empleado.
- Control documental dentro del expediente del empleado.
## Notas importantes
- La información en esta sección es **confidencial** y debe manejarse con cuidado.
- La **cuenta por cobrar** es clave para el correcto manejo de préstamos.
- Crear un usuario en el sistema puede generar **costos adicionales por licencia**.
- No todos los empleados necesitan acceso al sistema; evaluar antes de crear usuarios.
- Los documentos adjuntos sirven como respaldo legal y administrativo.
## Preguntas frecuentes
### ¿Es obligatorio crear un usuario para cada empleado?
No, solo si el empleado necesita acceso al sistema.
### ¿Para qué sirve la cuenta por cobrar del empleado?
Para registrar y gestionar préstamos o avances de sueldo.
### ¿Puedo adjuntar documentos del empleado?
Sí, como cédula u otros documentos relevantes.
### ¿Crear usuarios tiene costo?
Sí, cada usuario adicional puede generar un cargo en la suscripción.
## Keywords
información privada empleado, usuario ERP, nómina empleados, cuenta por cobrar empleado, préstamos empleados, gestión usuarios, recursos humanos ERP