Realizar una Facturación (sólo servicios o productos intangibles) (Servicios profesionales de contabilidad)
Facturas
Francisco Cruz
Última actualización hace 2 meses
# Creación y Gestión de Facturas de Cliente en el Módulo de Ventas
## Descripción
Este artículo explica cómo crear y gestionar facturas de cliente dentro del módulo de ventas de un sistema ERP. Incluye la configuración automática de datos fiscales, cuentas contables, plazos de pago y su impacto en reportes fiscales como el formulario 607.
## Funcionalidades
- Visualización de facturas creadas e importadas (incluyendo balances iniciales).
- Creación de facturas con autocompletado de datos del cliente.
- Integración automática con contabilidad (diarios y cuentas por cobrar).
- Configuración de plazos de pago y fechas de vencimiento.
- Manejo de múltiples monedas con tasa de cambio.
- Generación automática de información fiscal (formato 607).
- Asociación de cuentas contables desde el contacto.
- Validación y registro contable de facturas.
## Cómo utilizarlo
1. Acceder al módulo de **Ventas**.
2. Ir al menú **Facturas**.
3. Hacer clic en **Crear** para generar una nueva factura.
4. Completar los campos principales:
- **Cliente**: Seleccionar el cliente (los datos fiscales se cargan automáticamente si ya existen).
- **Diario**: Seleccionar el diario de facturación (preconfigurado).
- **Tipo de ingreso**: Definir según clasificación fiscal (ej. relacionado al 607).
- **Plazo de pago**: Elegir condiciones previamente configuradas.
- **Fecha de factura**: Definir la fecha de emisión.
- **Fecha de vencimiento**: Se calcula automáticamente según el plazo de pago.
- **Moneda**: Seleccionar moneda (DOP, USD, EUR). Si aplica, ingresar tasa de cambio.
5. En **Líneas de factura**, agregar los productos o servicios.
6. Revisar la sección **Otra información**:
- Cuenta por cobrar (asignada desde el cliente).
- Cuenta bancaria asociada.
- Referencias o descripciones adicionales.
7. Guardar la factura.
8. Hacer clic en **Validar** para registrar la factura contablemente.
## Casos de uso
- Registro de ventas a crédito con plazos de pago definidos.
- Facturación en moneda extranjera con tasa de cambio diaria.
- Generación de reportes fiscales automáticos (formato 607).
- Control de cuentas por cobrar por cliente.
- Venta de activos de la empresa con clasificación fiscal específica.
## Notas importantes
- La **posición fiscal** del cliente se carga automáticamente si ya ha sido facturado anteriormente.
- La **cuenta por cobrar** proviene directamente del contacto; puede personalizarse por cliente.
- La **fecha de vencimiento** depende del plazo de pago configurado, no se modifica manualmente.
- Las facturas creadas desde este módulo **no afectan el inventario** si se agregan productos físicos; solo se registran como movimiento contable.
- Para ventas de activos, se debe marcar la opción correspondiente para su correcta clasificación en reportes fiscales.
- El sistema genera automáticamente el detalle requerido para el **formato 607** (DGII).
## Preguntas frecuentes
### ¿Por qué la fecha de vencimiento no se puede editar?
Porque se calcula automáticamente en función del plazo de pago seleccionado.
### ¿Puedo cambiar la cuenta por cobrar de un cliente?
Sí, editando la configuración contable dentro del contacto del cliente.
### ¿Qué pasa si facturo en dólares o euros?
El sistema habilita un campo para ingresar la tasa de cambio del día.
### ¿Las facturas afectan el inventario?
No, las facturas no generan movimientos de inventario desde este módulo.
### ¿Dónde veo el detalle fiscal del 607?
Dentro de la factura, en la sección de **información adicional (DGII/607)**.
## Keywords
facturación, ventas, ERP, cuentas por cobrar, 607 DGII, facturas cliente, plazos de pago, moneda, tasa de cambio, contabilidad, facturación electrónica
## Descripción
Este artículo explica cómo crear y gestionar facturas de cliente dentro del módulo de ventas de un sistema ERP. Incluye la configuración automática de datos fiscales, cuentas contables, plazos de pago y su impacto en reportes fiscales como el formulario 607.
## Funcionalidades
- Visualización de facturas creadas e importadas (incluyendo balances iniciales).
- Creación de facturas con autocompletado de datos del cliente.
- Integración automática con contabilidad (diarios y cuentas por cobrar).
- Configuración de plazos de pago y fechas de vencimiento.
- Manejo de múltiples monedas con tasa de cambio.
- Generación automática de información fiscal (formato 607).
- Asociación de cuentas contables desde el contacto.
- Validación y registro contable de facturas.
## Cómo utilizarlo
1. Acceder al módulo de **Ventas**.
2. Ir al menú **Facturas**.
3. Hacer clic en **Crear** para generar una nueva factura.
4. Completar los campos principales:
- **Cliente**: Seleccionar el cliente (los datos fiscales se cargan automáticamente si ya existen).
- **Diario**: Seleccionar el diario de facturación (preconfigurado).
- **Tipo de ingreso**: Definir según clasificación fiscal (ej. relacionado al 607).
- **Plazo de pago**: Elegir condiciones previamente configuradas.
- **Fecha de factura**: Definir la fecha de emisión.
- **Fecha de vencimiento**: Se calcula automáticamente según el plazo de pago.
- **Moneda**: Seleccionar moneda (DOP, USD, EUR). Si aplica, ingresar tasa de cambio.
5. En **Líneas de factura**, agregar los productos o servicios.
6. Revisar la sección **Otra información**:
- Cuenta por cobrar (asignada desde el cliente).
- Cuenta bancaria asociada.
- Referencias o descripciones adicionales.
7. Guardar la factura.
8. Hacer clic en **Validar** para registrar la factura contablemente.
## Casos de uso
- Registro de ventas a crédito con plazos de pago definidos.
- Facturación en moneda extranjera con tasa de cambio diaria.
- Generación de reportes fiscales automáticos (formato 607).
- Control de cuentas por cobrar por cliente.
- Venta de activos de la empresa con clasificación fiscal específica.
## Notas importantes
- La **posición fiscal** del cliente se carga automáticamente si ya ha sido facturado anteriormente.
- La **cuenta por cobrar** proviene directamente del contacto; puede personalizarse por cliente.
- La **fecha de vencimiento** depende del plazo de pago configurado, no se modifica manualmente.
- Las facturas creadas desde este módulo **no afectan el inventario** si se agregan productos físicos; solo se registran como movimiento contable.
- Para ventas de activos, se debe marcar la opción correspondiente para su correcta clasificación en reportes fiscales.
- El sistema genera automáticamente el detalle requerido para el **formato 607** (DGII).
## Preguntas frecuentes
### ¿Por qué la fecha de vencimiento no se puede editar?
Porque se calcula automáticamente en función del plazo de pago seleccionado.
### ¿Puedo cambiar la cuenta por cobrar de un cliente?
Sí, editando la configuración contable dentro del contacto del cliente.
### ¿Qué pasa si facturo en dólares o euros?
El sistema habilita un campo para ingresar la tasa de cambio del día.
### ¿Las facturas afectan el inventario?
No, las facturas no generan movimientos de inventario desde este módulo.
### ¿Dónde veo el detalle fiscal del 607?
Dentro de la factura, en la sección de **información adicional (DGII/607)**.
## Keywords
facturación, ventas, ERP, cuentas por cobrar, 607 DGII, facturas cliente, plazos de pago, moneda, tasa de cambio, contabilidad, facturación electrónica
